平臺簡介
隨著國家對環(huán)保行業(yè)的日益重視,與環(huán)保行業(yè)息息相關的檢測行業(yè)方法體系也越來越完善和規(guī)范。北京三維天地科技股份有限公司(以下簡稱“三維天地”)長期以來專注于實驗室數(shù)智化建設,在環(huán)保行業(yè)擁有眾多成功案例,通過自主研發(fā)的實驗室信息管理系統(tǒng)(SW-LIMS),為客戶提供完整的解決方案,助力環(huán)保實驗室實現(xiàn)規(guī)范化、智能化管理。
SW-LIMS在檢測過程中運用電子實驗記錄本(ELN),實現(xiàn)了原始記錄的無紙化和自動化處理,以及原始數(shù)據(jù)的自動處理,確保了數(shù)據(jù)的真實性和有效性。為了進一步減輕用戶在實地檢測時記錄復雜數(shù)據(jù)的負擔,三維天地在移動平臺上引入了ELN功能,顯著提升了用戶線上數(shù)據(jù)錄入的效率。
ELN解決方案
以下介紹的是目前職業(yè)衛(wèi)生領域常用的ELN解決方案:
功能大類
1、現(xiàn)場調(diào)研管理
現(xiàn)場調(diào)研,亦稱作基礎情況調(diào)查,是衛(wèi)生評估機構(gòu)在開展實地檢測之前,對被檢單位進行的一次初步調(diào)查。這項工作涵蓋四個主要方面:生產(chǎn)流程、勞動過程、生產(chǎn)環(huán)境以及在特殊情況下潛在危害因素的評估。通過預先掌握企業(yè)的概況和生產(chǎn)工藝布局等信息,現(xiàn)場檢測人員能夠更有效地規(guī)劃后續(xù)的檢測流程,從而提升檢測工作的效率。
2、業(yè)務流程化管理
經(jīng)過現(xiàn)場調(diào)研,我們整合了相關數(shù)據(jù),形成了六個主要的表格:基本信息表、設備表、原輔材料表、產(chǎn)品及副產(chǎn)品表、生產(chǎn)工藝表以及現(xiàn)場信息寫實表。表格中的信息可以通過直接錄入、模板導入或復制現(xiàn)有項目的方式輸入系統(tǒng)。特別地,設備表中的布點圖和生產(chǎn)工藝表中的流程圖允許以圖片形式上傳,以便更直觀地展示相關信息。
通過ELN將調(diào)研表中車間/場所及工種匯總的信息整合到一張表中,以車間/場所、工種為主線,防護設施與車間/場所關聯(lián),個體防護用品與工種關聯(lián),勾選種類后直接在后面錄入?yún)?shù),減少錄入時間。
3、現(xiàn)場檢測管理
實現(xiàn)現(xiàn)場監(jiān)測及采樣業(yè)務流程的電子化管理。從外出采樣任務的安排、下載、現(xiàn)場監(jiān)測、定位、數(shù)據(jù)采集、確認、審核到數(shù)據(jù)上傳,全程實現(xiàn)電子化管理?？剖胰藛T在輸入密碼并登錄后,系統(tǒng)將自動篩選界面,登錄后即可開始任務下載和現(xiàn)場檢測數(shù)據(jù)錄入工作。
點擊開始采樣按鈕即可啟動采樣流程,現(xiàn)場檢測人員可以依次確認檢測計劃中的場所、工種、危害因素、頻次等信息。對于特殊情況的點位測試,可以執(zhí)行終止操作(點位下的樣品測試刪除并停止采樣)或待測操作(暫時中止測試,之后可重新激活進行檢測)。確認所有信息無誤后,可點擊快速添加采樣單按鈕,快速生成采樣單。
4、ELN錄入管理
點擊數(shù)據(jù)錄入的按鈕即可進入ELN的數(shù)據(jù)錄入界面,在ELN里面錄入數(shù)據(jù)后,數(shù)據(jù)同時反存到數(shù)據(jù)庫中,支持復雜的數(shù)據(jù)公式計算以及自動調(diào)用預先維護好的儀器校準因子等功能,ELN錄完數(shù)據(jù)后,點擊保存會自動生成PDF文件,點擊合成簽名的按鈕,現(xiàn)場進行簽名的合成。
建設意義
三維天地ELN電子記事本的技術目前不止廣泛應用到了PC端,在現(xiàn)場平板端也有了相應的使用,為了解決用戶在現(xiàn)場檢測時錄數(shù)難的問題,ELN的操作、樣式和EXCEL 90%相似,不僅方便了采樣信息的錄入,更實現(xiàn)了現(xiàn)場采樣記錄單的自動生成。
通過現(xiàn)場引用ELN的方式,能夠解決用戶在系統(tǒng)不同位置點擊按鈕導致用戶體驗下降,反饋不會用等問題。在ELN中錄入數(shù)據(jù)類似在一張紙上進行錄入,不需要太多的按鈕等操作。
針對復雜的原始記錄,如職業(yè)衛(wèi)生的放射業(yè)務,按照方法結(jié)構(gòu)化的方式操作起來太過繁瑣,但引入ELN之后可以很好地避免這個問題,把關鍵信息進行結(jié)構(gòu)化,非關鍵信息直接在ELN中填寫記錄即可,既滿足了結(jié)構(gòu)化的需要,也解決了錄入不方便的問題。
ELN中可視化的圖形交互頁面,按鈕功能與EXCEL類似,用戶操作起來簡單快捷。ELN支持通過拖拉拽的方式完成模板編輯,無需專業(yè)IT人員輔助,而且系統(tǒng)內(nèi)置多種修約規(guī)則和數(shù)據(jù)規(guī)范,可以同時預置多種常用公式,幫助用戶快速完成計算設定。錄入完成之后,ELN可以直接保存成PDF,由客戶進行簽字,很好地解決了客戶現(xiàn)場看不到原始記錄,簽名不放心的問題。
