2011年,學聲樂的陳姍抱著對“聲音”的熱愛,踏入了保險客服的崗位。入職中國人壽保險股份有限公司湖南省分公司(以下簡稱“湖南國壽”)的十余年,“95519”早已成為陳姍生命中的一串特殊數(shù)字,“服務標兵”“效率先鋒”被授予“全國金融五一勞動獎章”......榮譽填滿她的簡歷。
一天接電話8小時以上,為了能夠第一時間接通更多客戶電話,平均通話時長曾一度低于180秒,滿意度超99%,陳姍十年如一日盡心付出,通過聲音感知個體背后的故事,通過用心的服務為客戶撫平情緒、解決問題,在平凡的工作里發(fā)揮價值,在電話服務中為維護品牌形象。
用真誠理解 用耐心服務
“你是我打過的服務熱線中服務態(tài)度最好的?!边@句認可激勵了陳姍很久。
那是一位獨居的老人急于用錢,想通過保單借款,卻苦于不會操作,也無家人在旁,最終嘗試撥通客服電話。陳姍一如往常,帶著微笑連線,在通話中先為老人解釋清楚保單權益,再一步步耐心引導老人操作,最終為客戶解決了燃眉之急。連線持續(xù)了近半個小時,老人回想起已經(jīng)很久沒人聽自己講這么久的話,對自己笨拙的操作始終耐心,他心里感到十分溫暖。
“您好,中國人壽很高興為您服務,請問有什么可以幫您?”穿著工裝,正襟危坐在工位前,帶好耳麥,以微笑開場,這是陳姍的日常,禮貌和耐心的態(tài)度從溫柔甜美的聲音中傳遞出來。
“你的狀態(tài)會透過你的聲音傳遞出來?!彼偸且宰罴训木衩婷餐度脒@份工作,對待老人耐心尤甚。
中國人壽是最早一批成立的保險公司,有非常多的老年客戶,當與保險相關的實際操作都在往線上轉移時,一大批的對于新技術無從適應的老年客戶需要耐心引導。“我們通過耐心的引導,幫他查詢保單或者教客戶進行線上操作等等?!?
還有家里離柜臺很遠的農(nóng)村老年客戶,在陳姍的耐心引導下,進行理賠申請領取理賠金,僅三四個小時就到賬,引得連連好評。
客服崗位通常也無可避免地成為客戶的“情緒傾瀉區(qū)”,來電客戶帶著解決問題的著急,或者已經(jīng)嘗試過一些方法卻無從解決的怒意。一次,陳姍接到了一通還沒陳述事實,先以暴躁言語開場的電話,但陳姍仍舊以溫柔的話語仔細尋找問題核心,最終撫平了客戶情緒,來電以“謝謝”結束。
“問題最終解決了,我們是很有成就感的。”她說。
一通電話體現(xiàn)“保險溫度”
聲音是首要了解來電客戶情緒的窗口?!罢Z氣、音調(diào)、旁邊的聲音,我們憑借這些細節(jié)去理解客戶大概處于一個什么樣的狀態(tài),以便更準確判斷他們的訴求?!?
常規(guī)的保險咨詢之外,陳姍也曾憑借聲音傳遞、通過一根電話線幫助很多陌生人。這些體驗她難以忘懷。
一次來電,陳姍聽聲音判斷出是一位年輕女孩,想通過投保的方式給父母留一筆錢。小聲,說話小心翼翼,陳姍第一反應她并不是常規(guī)的咨詢,并沒有回答有哪些投保方式,而是先詢問背后的原因。女孩剛開始沉默,后來在陳姍的開導下敞開心扉。原來女孩遭受校園霸凌,念頭游走在自殺邊緣。陳姍引導她如何用正確的方式處理,一通長長的電話結束,女孩聲音逐漸明朗。
還有一次,一位小孩的奶奶打通客服電話,孩子一上來就叫“媽媽”,那時陳姍尚未成家,奶奶輕聲央求著希望陳姍能答應一聲,孩子沖奶奶說,“這個就是我的媽媽,我的媽媽就是這個聲音。”
陳姍通話中已然淚目,只得忍住眼淚答應,并跟孩子交流說,要聽奶奶的話健康長大。那一瞬間,她明白了,正因為客服有著職業(yè)素養(yǎng)的溫柔聲音對于那個孩子來說像媽媽。陳姍回想起來說,“在孩子的心目當中,媽媽就是甜美的溫柔的。”
陳姍沒有想過,一通保險客服電話,可能是他人生命中的一束光。從那以后,陳姍對保險客服工作有了更加深刻的理解。除了真誠耐心,陳姍還努力做到有溫度,能幫助到他人。
“95519就是客戶與公司的橋梁,作為第一服務窗口,客戶不懂就會打電話。所以我們需要去熟悉很多業(yè)務知識,比如基本保險條款、理賠計算規(guī)則、業(yè)務辦理流程,以及app使用方法,去幫助客戶在家里不出門就可以辦理業(yè)務。微信客服推出來之后,你需要在微信上面一對多去解答客戶的問題,通過多途徑幫助客戶去解決一些基本的保險需求。”
她見過夜里三點的長沙,等過早上6點的太陽。這一切的努力讓她在95519客服專業(yè)技能大賽中拔得頭籌。
中國人壽95519客戶服務專線開通23年了,互聯(lián)網(wǎng)時代,95519從一個簡單的客服專線向多媒體聯(lián)絡中心轉變,客戶還可以通過公眾號、APP等多端口接線。對于像陳姍這樣的保險客服代表來說,來電從簡單的關于保單的業(yè)務咨詢和辦理轉變?yōu)楸kU全流程的把握。“我們的業(yè)務知識涉及的范圍很廣,包含了比如保全、咨詢、理賠、或者是投保、投訴等等,需要惡補業(yè)務知識。”
那一段時間,陳姍在公交車上背資料,手抄的小小的資料便利貼在家里衛(wèi)生間的鏡子上貼得到處都是,最終奪得技能大賽的獲獎者,向更專業(yè)的保險客服邁進一步。
從入司以來,陳姍做一名客服接入連線的形式也發(fā)生了很多變化,從手持的座機到掛上耳麥,到了工位的第一件事就是連接系統(tǒng),保證準時準點的接電暢通。
和很多年前一樣,陳姍還是一上班就先提前準備好一口水放桌上,但不敢喝太多,以免過于頻繁跑廁所。節(jié)假日也仍然在線,但陳姍想的是如何把這個重復的工作做得好?!捌鋵嵥泻芏鄬W問的,要與時俱進,就是我今天比如說碰到客戶講這一個問題,他在抱怨的時候,我今天是怎么做的,明天又有什么更好的方式?!?
陳姍在210秒之內(nèi),就要解決完客戶問題,處理好客戶問題之后,要記錄服務單,時間按秒計算,多少秒之內(nèi)結束這個服務單后,準備接通下一通電話。這仍然是陳姍作為客服代表的日常,也是95519專線所有坐席代表的日常。
正如《平凡的世界》中所言:即使最平凡的人,也要為他那個世界的存在而戰(zhàn)斗。在平凡的客服崗位上,每一個恪盡職守的瞬間,每一次默默付出的努力,都好似一束微光,照亮了生活的每一處角落,點滴積累,最終匯聚成了推動前行的磅礴力量。在此,祝愿每一個堅守平凡卻締造不平凡的客服人,能夠成功沖破桎梏,達成自己的不平凡,綻放出熠熠華光,直至光芒萬丈,書寫出屬于自己的榮耀篇章。